Maanantai-perjantai klo 8 - 16
BERANGER OY:N TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä Beranger Oy, Vuoksenniskantie 73, 55800 Imatra
Y-tunnus 0158837-9
Puh. 020 7920 342
Henkilötietojen käsittelijä Beranger Oy/Leena Mänttäri-Ollonen, puh. 020 7920 342
Rekisteröidyn oikeudet -Oikeus
saada yritykseltä pääsy kysyjää itseään koskeviin henkilötietoihin
-Oikeus pyytää häntä itseään koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista, jotka toimet toteutetaan ilman aiheetonta viivytystä
-Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
-Oikeus vastustaa häntä itseään koskevien tietojen käsittelyä
-Oikeus siirtää häntä itseään koskevat tiedot järjestelmästä toiseen
-Oikeus peruuttaa suostumus
-Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
-Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, esim. profilointi
-Oikeus on toteutettava 1 (yhden) kuukauden sisällä pyynnöstä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yritys käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
-Henkilökunnan tiedot palkanmaksua ja jäsenmaksuja, työvuoro- ja lomalistoja sekä työtodistuksia varten
-Asiakkaiden tietoja laskutusta ja markkinointia ja erilaisten asioiden hoitamista varten sekä asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon
-Toimittajien yhteyshenkilöiden tietoja tilauksia ja yhteydenpitoa varten
-Osakasluettelo
-Hallituksen jäsenten ja tilitarkastajien tietoja varten
-Viranomaisia varten
-käsittely on lainmukaista, kohtuullista ja läpinäkyvää sekä käyttötarkoitussidonnaista
-tiedot minimoidaan, ne ovat täsmällisiä ja niiden säilytystä rajoitetaan ja ne ovat luotettavia
-tiedot perustuvat rekisteröidyn vapaaehtoiseen, yksilöityyn ja selkeään suostumukseen/osapuolten väliseen sopimukseen
-tiedot perustuvat rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun (=työantajalle kohdistettu yleisvelvoite eli oikeus käsitellä työntekijöiden tietoja ilman erityistä lupaa työntekijöiltä)
-henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen, esim. osakas- ja osakeluettelo
Henkilötietojen suojaus -tiedot on suojattu asianmukaisesti, mm. salasanoin, ohjelmien päivityksin ja pitämällä käyttöoikeudet ajan tasalla sekä tarvittaessa varmistamalla asianomaisen henkilöllisyys ja kyselyn oikeutus. Myös clean desk-policy sekä henkilökunnan koulutus tietoturva-asioihin on käytössä.
Henkilötietoja luovutetaan vain niihin tarkoituksiin mitä varten ne on kerätty
Henkilötietojen säilytys Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä kyseisen palvelun toteuttamiseksi tai soveltuva lainsäädäntö sitä vaatii ja niitä säilytetään asianmukaisesti.
Tietoturvaloukkausista ilmoittaminen
-ilmoitus tietomurrosta tehdään Tietosuojavirastolle 72 tunnin kuluessa ilmitulosta
-ilmoitus myös rekisteröidylle, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin.